KOMMENTAAR
Reet Reili , tugiteenuste teenistuse direktor
ugiteenuste teenistuse 2021. aasta märksõna- T deks oli kindlasti kolme asutuse süsteemide, valdkondade ja töökultuuride liitmine ühtseks toimivaks tervikuks. Kolm põhialust, mis tagavad, et organisatsioon elaks ja hingaks ühtse tervikuna, on ini- mesed, tehnoloogia ja töökeskkond. Eelmisele aastale mõeldes tuleb silme ette lapiteki õmblemine. Kõigepealt on mõte ja mõni riidetükk, mis on vaja uuele elule aidata. Seejärel on palju erivärvilisi ja -kujulisi lappe, mille kokkusobitamine, mustriks ladu- mine ja kokkutraageldamine nõuab kannatlikku meelt ja palju aega. Lisaks torkab nõel seda kõike tehes kind- lasti mõne korra näppu. Kõik see vaev saab aga tasu- tud, kui hakkab tekkima muster, kus eri tükid üksteist täiendavad, luues täiesti uue harmoonia. 2022. aasta ülesandeks jääb need hoolega laotud tükid tekiks kokku õmmelda, püüdes eemaldada viimse kui nööpnõela, mis kuhugi voodri vahele peitu on jäänud.
Õigusosakond Kõik õigusosakonna juristid menetlevad kohtuasju. Möödunud aastal lõppes 32 Transpordiametiga seotud kohtuasja ja kokku oli menetluses 71 vaidlust. Menetlused kestavad tihti mitu aastat. Olulisemad vaidlused puudutasid bussiettevõtete liinikilomeetri hinna arvestamist ja järelevalvemenetluses tehtud otsuseid (sõidugraafiku eiramise kohta jms). Samuti on Transpordiametil palju kohtuskäimist sõidueksamite pärast: taotletakse eksami- tulemuste sooritatuks lugemist või eksamile lubamist ilma lisariigilõivuta. Suur osa vaidlusi on seotud teedeehitusvaldkonna töövõtjatega, kes enamasti soovivadmingitel alustel lisatasu saada. Samuti on osakonnal vahel käsil taotlused, millega tahetakse pääsu üle Transpordiameti kinnistute või millega soovime ise juurdepääsu (nt meie navigatsioonimärgisele) üle kellegi teise kinnistu. Vaidlus- test 23 rahuldati täies ulatuses Transpordiameti kasuks, kuus kahjuks (valdavalt sõidueksamivaidlused). Kokku mõisteti ühend- ametilt välja 7739 eurot. Lõppenud aastast väärib äramärkimist hankemenetluse protsessi lihtsustamine, millele eelnes ülevaate saamine majasisesest tööprotsessist ja kasutatavatest infosüsteemidest. Peamine muu- datus on see, et nüüd toimub riigihangete ettevalmistamine ühtses terviktöövoos ja hanke alusdokumente ei kinnitata enam struktuuri- üksuse juhi otsusega. Kõigi hankemenetluse muudatuste eesmärk on vähendada samade dokumentide dubleerimist dokumendi- haldussüsteemi eri sarjades, samuti riigihangete registris ja ühis- ketastel. Selle tulemusena kahaneb märgatavalt manustena saade- tavate e-kirjade hulk ja hankeüksuse tööga kaasnev keskkonna- jalajälg on väiksem. Dokumendihalduses kehtestasime uue asjaajamiskorra, võtsime üle varem riskiüksuse alla kuulunud isikuandmete kaitse valdkonna ning analüüsisime ja ühtlustasime dokumendihalduse üksuse tööprotsesse.
127
TEEJUHT / NR 1
Powered by FlippingBook